1. Đăng nhập vào hệ thống

Để có thể đăng nhập vào hệ thống, người dùng cần có thông tin tài khoản và mật khẩu đăng nhập. Đối với tài khoản, mỗi người sẽ được cấp một tài khoản có tên đăng nhập chính là họ và tên của mình viết liền và không dấu. Đối với trường hợp những người có họ và tên trùng nhau thì thêm dấu "-" và tên người bố (không dấu) vào phía sau.

Ví dụ: Nếu họ và tên của bạn là Đỗ Quỳnh Trang, và họ và tên bố là Đỗ Đình Dũng thì tên đăng nhập của Đỗ Quỳnh Trang là doquynhtrang. Trong trường hợp trong dòng họ có người tên là Đỗ Quỳnh Trang khác thì tên đăng nhập lúc này sẽ là doquynhtrang-dung

Bên cạnh cách lấy tên đăng nhập từ họ và tên, người dùng cũng có thể tìm tên đăngnhập của mình bằng cách truy cập vào chức năng phả đổ ở trên thanh menu hoặc truy cập tại chức năng sau: http://giaphahodo.vn/u_phado

Sau khi truy cập được vào chức năng trên, người dùng sẽ thấy được cây phả đồ các thành viên của họ Đỗ. Trong cây phả đồ này, người dùng sẽ thấy được tên danh sách các thành viên cùng tên đăng nhập tương ứng

Trong phả đồ này, người dùng có thể tìm kiếm hoặc thực hiện thao tác lọc bằng cách nhập từ khóa cần tìm kiếm hoặc nhập từ khóa cần lọc tại vị trí như các ô được khoanh vùng màu đỏ

Trong trường hợp người dùng không thể tìm được thông tin tài khoản đăng nhập của mình thì người dùng có thể liên hệ với các số điện thoại hỗ trợ được cập nhật trong tài liệu này để được hỗ trợ.

Đối với các tài khoản người dùng, mặc định mật khẩu ban đầu sẽ là 123456. Sau khi có được thông tin tài khoản, người dùng truy cập vào link sau để đăng nhập vào hệ thống. http://giaphahodo.vn/login.aspx hoặc bấm vào các nút đăng nhập trên các thanh menu trên website.

Sau khi truy cập được vào trang đăng nhập, người dùng nhập tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống

Sau khi bấm vào đăng nhập, hệ thống sẽ tự động di chuyển đến trang riêng thực hiện việc cập nhật thông tin gia phả. Tùy theo từng nhóm người dùng khác nhau mà sẽ truy cập được các chức năng khác nhau. Riêng đối với tài khoản người dùng là thành viên của dòng họ thì sẽ truy cập được 2 chức năng chính là "Thông tin gia phả" và "Danh mục khác" cũng như chức năng thay đổi thông tin tài khoản và đăng xuất khỏi hệ thống

Để truy cập vào chức năng nào, người dùng bấm vào menu tương ứng với chức năng đó.

2. Hướng dẫn cập nhật thông tin gia phả

Để cập nhật được thông tin gia phả, người dùng đăng nhập vào hệ thống và truy cập vào chức năng "Thông tin gia phả" tại địa chỉ http://giaphahodo.vn/quanly/thongtingiapha.aspx

Sau khi truy cập được vào chức năng này, người dùng sẽ thấy các thông tin về các thành viên là bố, con, cháu của mình và có thể sửa đổi thông tin hay bổ sung thêm các thành viên của mình. Ví dụ tài khoản Đỗ Hoàng có thể sửa đổi thông tin của người bố là Đỗ Nho và các anh chị em là con của ông Đỗ Nho.

Để thêm một người dùng là con của ông 'Đỗ Nho' người dùng bấm vào dòng ông "Đỗ Nho" và sau đó bấm vào nút thêm con. Hệ thống sẽ xuất hiện giao diện để người dùng cập nhật thông tin của người con của ông Đỗ Nho.

Trong phần cập nhật thông tin gia phả, có 3 nội dung chính cần cập nhật là: Thông tin cá nhân, thông tin vợ (chồng), Tài liệu đính kèm. Người dùng lần lượt cập nhật các thông tin tại các phần này. Trong quá trình cần nhật thông tin, có một số nội dung là danh mục, trường hợp danh mục đó chưa có thì người dùng truy cập vào chức năng "Danh mục khác" để cập nhật danh mục. Sau khi bổ sung các thông tin người dùng chọn nút cập nhật để lưu lại.

Tương tự như việc thêm mới, thì việc sửa đổi cũng thực hiện tương tự, người dùng chọn người cần sửa, sau đó bấm nút sửa đổi

3. Thay đổi thông tin đăng nhập

Để thay đổi thông tin tài khoản đăng nhập (thay đổi mật khẩu) người dùng truy cập vào chức năng "Tài khoản của tôi" hoặc bấm vào dòng xin chào ở phía trên bên trái của menu quản trị. Hệ thống sẽ xuất hiện giao diện để người dùng cập nhật mật khẩu mới.

Mọi thắc mắc, cần hỗ trợ xin liên Đỗ Mạnh Trinh, 0913599055 (Zalo), email domanhtrinh@gmail.com Hoặc Mai Duy Linh, 091-916-8238 (Zalo).